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The Cultural Exhibit (“the Exhibit”) will be contained in the John C. Dunham Atrium (“the Atrium") of the Santori Public Library. A total of six (6) window alcoves in the Atrium will be reserved. The Library will provide a stanchion in front of each display to have a visible barrier between the display and visitors.
Although precautions are taken by the library to safeguard the property of exhibits on the library’s premises, the library is not responsible for loss, theft, or breakage of any element of any exhibit.
Each display must be a maximum of 60 inches in length, 36 inches at its widest point, and up to 48 inches high. Each structure must be free-standing, vertically and horizontally stabilized without taping, gluing or otherwise affixing the structure to the terrazzo flooring, the windows, or any Library wall structure. Any part of the Exhibit that has direct contact with the terrazzo floor must have rubber or plastic on it to protect the floor.
The Library will provide six (6), 5’ x 2.5’ tables for the displays.
Installation will take place on Saturday, October 26 & Sunday, October 27, during business hours. All materials brought onsite to construct or decorate an ofrenda, a catrina exhibit, Diwali display, or artwork must be transported on carts, hand trucks, or hand-carried. All groups or persons creating or decorating a cultural display should supply their own carts for transporting items to and from the building. The carts should have rubber or pneumatic wheels on them. Materials may be brought into the Santori Library building from either the east or west entrance. The loading or unloading of materials must not interfere with regular library business or block others’ access to the building. All parking regulations must be adhered to and will be enforced by the City of Aurora.
Some of the Library’s comfort seating furniture will remain in the Atrium, situated appropriately to allow the ofrenda exhibit proper space. Under no circumstances may any Library furniture be resituated or moved from other Library areas by anyone except the Library’s Maintenance Department.
Breakdown of all displays will be on Monday, November 4, and Tuesday, November 5, during business hours. Each exhibitor must remove from the Library’s premises all trash generated from his/her ofrenda when breakdown is complete and exhibitor vacates the premises. All exhibitors and their materials must exit before the Santori Library closes at 9 p.m. on November 5, 2024.
It is the responsibility of each creator of a display to ensure that he/she/they adhere(s) to all the requirements above.
La Exhibición Cultural (“la Exhibición”) estará ubicada en el Atrio John C. Dunham (“el Atrio”) de la Biblioteca Pública de Santori. Se reservarán un total de siez (6) nichos de ventana en el Atrio. La Biblioteca proporcionará un poste frente a cada exhibición para tener una barrera visible entre la exhibición y los visitantes.
Aunque la biblioteca toma precauciones para salvaguardar la propiedad de las exhibiciones en las instalaciones de la biblioteca, la biblioteca no es responsable por la pérdida, el robo o la rotura de ningún elemento de ninguna exhibición.
Cada exhibición debe tener un máximo de 60 pulgadas de largo, 36 pulgadas en su punto más ancho y hasta 48 pulgadas de alto. Cada estructura debe ser independiente, estabilizada vertical y horizontalmente sin pegar, pegar o fijar de otra manera la estructura al piso de terrazo, las ventanas o cualquier estructura de pared de la Biblioteca. Cualquier parte de la Exhibición que tenga contacto directo con el piso de terrazo debe tener goma o plástico para proteger el piso.
La Biblioteca proporcionará seis (6) mesas de 5' x 2.5' para las exhibiciones.
La instalación se llevará a cabo el sábado y domingo, 26 y 27 de octubre, durante el horario comercial. Todos los materiales que se traigan al lugar para construir o decorar una ofrenda, una exhibición de catrinas, una exhibición de Diwali o una obra de arte deben transportarse en carros, carretillas manuales o a mano. Todos los grupos o personas que creen o decoren una exhibición cultural deben proporcionar sus propios carros para transportar los artículos hacia y desde el edificio. Los carros deben tener ruedas de goma o neumáticas. Los materiales se pueden llevar al edificio de la Biblioteca Santori desde la entrada este u oeste. La carga o descarga de materiales no debe interferir con las actividades habituales de la biblioteca ni bloquear el acceso de otras personas al edificio. Se deben cumplir todas las normas de estacionamiento y será aplicado por la Ciudad de Aurora.
Algunos de los muebles de la biblioteca con asientos cómodos permanecerán en el atrio, ubicados de manera adecuada para permitir que la exhibición de ofrendas tenga el espacio adecuado. En ninguna circunstancia, nadie, excepto el Departamento de Mantenimiento de la Biblioteca, podrá reubicar o mover los muebles de otras áreas de la biblioteca.
El desmontaje de todas las exhibiciones se realizará el lunes 4 de noviembre y el martes 5 de noviembre, durante el horario comercial. Cada expositor debe retirar de las instalaciones de la biblioteca toda la basura generada por su ofrenda cuando se complete el desmontaje y el expositor abandone las instalaciones. Todos los expositores y sus materiales deben salir antes del cierre de la biblioteca Santori a las 9:00 p. m. del 5 de noviembre de 2024.
Es responsabilidad de cada creador de una exhibición asegurarse de cumplir con todos los requisitos anteriores.
